【マレーシア】出生証明書（Birth Certificate）と出生届の提出方法

赤ちゃんが生まれて、まず最初の手続きが出生届の提出ですね。

日本だと生まれて14日以内に役所に提出して完了ですが、海外で出産した場合は…

手続きの流れとしては、マレーシアで出生の手続き➔日本の出生届を提出となります。

マレーシアでの出生手続き（Birth Certificateの申請）

必要な書類

まず、申請に必要な書類から。

1. 両親の結婚証明書（Marrige Certificate）：発行3ヶ月以内の戸籍謄本があれば日本大使館で発行してもらえます。（RM45/2020年現在）
   原本とコピー両方求められる場合もあり。出産前に準備しておくのがいいと思います。
2. 出生証明書の申請用紙：出産した病院でもらえます。
3. ベビーブック（Baby book）：出産した病院でもらえます。
4. 両親のパスポート：原本を提示、全ページのコピーを提出。
5. 母親の産婦人科の診察券

申請する場所

書類が揃ったら、生後14日以内にマレーシア政府の登録機関である

『JPN（JABATAN PENDAFTARAN NEGARA）』へ行って登録します。

『KELAHIRAN&KEMATIAN（出生＆死亡）』という窓口があるので、そこで書類を提出して終了です。

即日、出生証明書（Birth Certificate）が発行されます。

このピンク色の証明書は、オリジナル（原本）で１枚しか発行されません。

ビザの発行にはこの原本が必要になるので、必ず手元に残しておいてください。

この原本とは別に、原本のコピー（白黒）にJPNの機関印とサインが入ったもの（Certified True Copy）を発行してもらえます。

マレーシアでの手続きはこれで完了です。

※【2020年6月追記】ビザ申請の際に、出生証明書と一緒にCertified True Copyの提出を求められました。

念のため用意しておいた方が良さそうです。

日本の出生届を提出

必要な書類

必要書類は以下のとおりです。

1. 出生届：日本大使館にあります。webからダウンロードも可能です。
   私は在シンガポール日本大使館の出生届を使いました。
2. 出生証明書（Birth Certificate）：マレーシアのJPNで発行されたもの。
   日本大使館で提出する場合は原本提示の上、コピーを提出。
3. 出生証明書（Birth Certificate）の日本語訳：上記の日本語訳。

出生証明書の日本語訳に関しては、日本大使館に専用のフォーマットが用意されているので、それに記入して添付するといいです。

提出する場所

日本大使館または本籍のある市区町村役場に提出します。

日本大使館

出生日から3ヶ月以内に上記書類を窓口に提出します。

本籍地の市区町村役場へ郵送

出生日から3ヶ月以内に届くように郵便で送ります。

私は出生届の提出と戸籍謄本の請求を同時に済ませたかったので、EMSで直接郵送しました。

出生届の受理から1週間ほどで戸籍謄本がマレーシアに届き、

そこからすぐにパスポート申請➔生後31日でパスポートを取得することができました。

おそらくこれが最速の方法だと思います。

▼新生児のパスポート申請についてはこちらからどうぞ

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おわりに

海外での出産は、手続きが何かと大変そうだと思っていましたが、実際やってみると特に難しいこともなくスムーズに終わりました。

マレーシアの出生登録は、生後14日を過ぎると有料になるので、お気をつけください。

また、日本の出生届の提出は生後3ヶ月を過ぎると日本国籍を失うとのことなので、手続きは早めに行きましょう。

それではまた！

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